Chefarztsekretär/in

Chefarztsekretär/in

Institut für Pathologie

100% Per sofort oder nach Vereinbarung Aarau
Das Institut für Pathologie versorgt das KSA wie auch weitere Regionalspitäler und Praxen mit diagnostischer Dienstleistung. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit ist ein Kernmerkmal der täglichen Arbeit der Pathologie.
Ihre Aufgaben
  • Gewährleisten des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat mit Optimieren von bestehenden sowie Ausarbeiten von neuen Prozessen und Arbeitsabläufen.
  • Durchführen des Personalgewinnungsprozesses vom Erstkontakt bis zur Einarbeitung.
  • Personelles Führen des Sekretariat-Teams mit sechs Mitarbeitenden. Dies beinhaltet die Einsatzplanung, das Führen der Mitarbeitendengespräche sowie die Zeugniserstellung (aller Mitarbeitenden der Pathologie).
  • Das Schreiben von Befunden im PathoWin+.
  • Übernehmen von allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft wie beispielsweise das Schreiben von wissenschaftlicher und internationaler Korrespondenz für den Chefarzt und alle anderen Ärztinnen und Ärzte der Pathologie, das Beantworten von Krankenkassen-Anfragen, Terminkoordination mit internen und externen Stellen, Arbeiten im Zusammenhang mit der Kontoführung sowie den Rechnungen / Zahlungen etc.
  • Führen der Protokolle bei Abteilungs- und Budget-Sitzungen sowie bei Sitzungen des Chefarztes mit externen Stellen.
  • Organisation von und Mithilfe bei internen und externen Anlässen, Kongressen, Veranstaltungen.
  • Verwalten des Weiterbildungsbudgets sowie Organisation der wöchentlichen internen Fortbildungen und des Weiter- und Fortbildungsprogramms.
Ihr Profil
Sie sind eine gewinnende, freundliche und aufgestellte Persönlichkeit, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügt und wenn möglich eine Weiterbildung zum/zur Arztsekretär/in, Chefarztsekretär/in oder Direktionsassistent/in abgeschlossen hat. Sie haben Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie, sind eine selbstständige und teamorientierte Persönlichkeit und haben eine engagierte Arbeitsweise. Sie sind im Weiteren verantwortungsbewusst, verschwiegen, flexibel und belastbar, so dass Sie auch unter Zeitdruck stets den Überblick bewahren. Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache und verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office).
Ihre Vorteile

Personalzimmer

Das Kantonsspital Aarau bietet Mitarbeitenden möblierte Einzelzimmer in kleinen Wohngemeinschaften an. Die Liegenschaften befinden sich angrenzend an das Spital in den Gemeinden Suhr und Buchs und sind in wenigen Minuten zu Fuss oder mit den öffenltichen Verkehrsmittel erreichbar.

Mehr erfahren

Eigene Kindertagesstätte

Das Kantonsspital Aarau führt eine eigene Tagesstätte für Kinder von Mitarbeitenden zwischen 0 und 12 Jahren. Unsere Kita KSA Zwärglihuus bietet 74 Vollplätze und geniesst einen ausgezeichneten Ruf. Sie ist qualikita-zertifiziert und trägt das Label fourchette verte.

Mehr erfahren

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das KSA gehört zu den Top-Spitälern in der Schweiz, die als Teil ihrer Unternehmensstrategie ein Kompetenzcenter für Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) betreiben. Beim BGM geht es darum, das Arbeitsumfeld gesundheitsgerecht zu gestalten. Die Gesundheit der Mitarbeitenden soll nachhaltig gefördert, vorhandene Belastungen optimiert und Ressourcen gestärkt oder aufgebaut werden.

Mehr erfahren

Aus- Weiter- und Fortbildungen

Das Kantonsspital Aarau unterstützt seine Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Weiterentwicklung finanziell und/oder mit Zeit. Nebst unserem internen Fortbildungsprogramm bieten wir Ausbildungen und Praktika, berufliche Weiterbildung für Pflegeberufe und ärztliche Fortbildungsmöglichkeiten.

Mehr erfahren

Attraktiver Arbeitsort

Das Kantonsspital Aarau liegt inmitten einer wunderschönen und preisgekrönten Parkanlage in der Nähe des Bahnhofs Aarau (10 Gehminuten), weniger als eine Autostunde von den Städten Basel, Bern und Zürich entfernt.

Mehr erfahren
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Weitere Informationen und Online Bewerbung auf www.ksa.ch/jobs


Haben Sie Fragen?
Frau Giuseppina Areniello, Chefarztsekretärin, beantwortet Ihnen diese gerne.
KSA-Gruppe

Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das «Spital der Zukunft».

Mehr erfahren
Jetzt bewerben