Direktionsassistent/in

Direktionsassistent/in

CEO-Office

80 - 100% Per sofort oder nach Vereinbarung Aarau
Ihre Aufgaben
Als Direktionsassistent/in arbeiten Sie in einem kleinen Team und übernehmen eine zentrale Rolle im KSA. Das CEO-Office ist wichtiger Dreh- und Angelpunkt im Unternehmen. Sie sind gemeinsam mit Ihrer Vorgesetzten die administrative und organisatorische Stütze des CEO's sowie der Geschäftsleitung und sorgen für den reibungslosen Betrieb des CEO-Office. Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen, Sie haben vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und behalten stets den Überblick. Sie triagieren und koordinieren die Geschäfte des Direktionsbereiches, führen die Auftragskontrolle und stellen die Qualitätssicherung sowie die Fristeinhaltung sicher. Sie sorgen dafür, dass die Führungsunterlagen stets auf dem neusten Stand sind und stellen Arbeitspapiere sowie Präsentationsunterlagen für Referate und Sitzungen zusammen. Zusätzlich organisieren Sie Sitzungen auf Geschäftsleitungsebene und sind für deren Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung zuständig.
Ihr Profil
Sie bringen einen Leistungsausweis in einer vergleichbaren Position im Schweizer Gesundheitswesen mit. Sie haben mehrjährige Erfahrung und sind es sich gewohnt, in einem Umfeld mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu arbeiten. Sie sind eine engagierte, gewinnende und gut organisierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung. Sie wissen sich in jeder Situation zu helfen, denken vernetzt, stets einen Schritt voraus und reagieren dank Ihrer Erfahrung auch auf Unvorhergesehenes flexibel und gelassen. Gleichzeitig schaffen Sie mit Ihrer Sozialkompetenz und Ihrem offenen Wesen eine positive Stimmung, sind engagiert und Teamfähig. Es ist selbstverständlich, dass diese Vertrauensstellung von Ihnen absolute Diskretion verlangt. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung. Weiterbildung zur Direktionsassistenz FA von Vorteil.
Ihre Vorteile

Personalzimmer

Das Kantonsspital Aarau bietet Mitarbeitenden möblierte Einzelzimmer in kleinen Wohngemeinschaften an. Die Liegenschaften befinden sich angrenzend an das Spital in den Gemeinden Suhr und Buchs und sind in wenigen Minuten zu Fuss oder mit den öffenltichen Verkehrsmittel erreichbar.

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Eigene Kindertagesstätte

Das Kantonsspital Aarau führt eine eigene Tagesstätte für Kinder von Mitarbeitenden zwischen 0 und 12 Jahren. Unsere Kita KSA Zwärglihuus bietet 74 Vollplätze und geniesst einen ausgezeichneten Ruf. Sie ist qualikita-zertifiziert und trägt das Label fourchette verte.

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das KSA gehört zu den Top-Spitälern in der Schweiz, die als Teil ihrer Unternehmensstrategie ein Kompetenzcenter für Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) betreiben. Beim BGM geht es darum, das Arbeitsumfeld gesundheitsgerecht zu gestalten. Die Gesundheit der Mitarbeitenden soll nachhaltig gefördert, vorhandene Belastungen optimiert und Ressourcen gestärkt oder aufgebaut werden.

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Aus- Weiter- und Fortbildungen

Das Kantonsspital Aarau unterstützt seine Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Weiterentwicklung finanziell und/oder mit Zeit. Nebst unserem internen Fortbildungsprogramm bieten wir Ausbildungen und Praktika, berufliche Weiterbildung für Pflegeberufe und ärztliche Fortbildungsmöglichkeiten.

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Attraktiver Arbeitsort

Das Kantonsspital Aarau liegt inmitten einer wunderschönen und preisgekrönten Parkanlage in der Nähe des Bahnhofs Aarau (10 Gehminuten), weniger als eine Autostunde von den Städten Basel, Bern und Zürich entfernt.

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Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste

Unsere Zulagen betragen 10 Franken pro Stunde und gehören somit im spitalweiten Vergleich zu den höchsten. Die Zulagen erhalten Mitarbeitende in der Pflege und in pflegenahen Berufen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Weitere Informationen und Online Bewerbung auf www.ksa.ch/jobs


Haben Sie Fragen?
Frau Claudia Buschor, Direktionsassistentin, claudia.buschor@ksa.ch, beantwortet Ihnen diese gerne.
KSA-Gruppe

Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das «Spital der Zukunft».

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